Sorø Kommunes Kommunalbestyrelse har besluttet at skære ned på antallet af kommunens politikker og styringsdokumenter. Det sker for at effektivisere både den administrative og politiske proces. En tredjedel af politikkerne m.m. bliver nu afviklet.
I en tid hvor effektivisering og strategisk fokus er i højsædet, har Kommunalbestyrelsen i Sorø Kommune netop godkendt en betydelig reduktion i antallet af kommunale politikker, retningslinjer, planer og strategier, som der pt. følges op på og behandles politisk. Initiativet kommer af budgetforliget for 2024, hvor Kommunalbestyrelsen bad administrationen om at undersøge mulighederne for at forenkle antallet, som led i at understøtte de administrative besparelser, der blev en del af forliget.
Administrationen har kortlagt i alt 68 politisk besluttede dokumenter, som er blevet vurderet af de relevante politiske udvalg, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Efter en grundig drøftelse er det blevet besluttet, at 23 politikker og andre styringsdokumenter kan afvikles. Det betyder, at de ikke længere vil blive behandlet eller fulgt op på i de politiske udvalg.
En vigtig milepæl
Reduceringen i antallet af politikker markerer en vigtig milepæl i kommunens arbejde med at effektivisere både den administrative og politiske proces. Med hver politik og andre styringsdokument følger nemlig en betydelig administrativ og politisk opgave blandt andet med at dokumentere, at mål og formål efterleves – noget der beslaglægger både tid og ressourcer.
Baggrunden for forenklingen skal også findes i erfaringen med arbejdet med Sorø Kommunes Vision 2026 ‘Sammen om det aktive og bæredygtige liv’, der giver en klar retning og struktur for kommunens arbejde. Derfor vurderer kommunalbestyrelsen, at en tredjedel af kommunens politikker med fordel kan afvikles.
Borgmester i Sorø Kommune, Gert Jørgensen, udtaler:
”Med Vision 2026 som styringsredskab har vi i Kommunalbestyrelsen vurderet, at vi kan reducere kompleksiteten i vores politiske beslutningsprocesser, samtidig med at vi sikrer, at vores arbejde stadig er i tråd med kommunens langsigtede mål. Det betyder, at vi nu kan fokusere endnu mere på de områder, der virkelig betyder noget for borgerne”.
Listen over politikker og planer m.v., som bibeholdes, kan ses på Sorø Kommunes hjemmeside soroe.dk. En liste over de politikker og styringsdokumenter, som afvikles, kan ses i den sag, som blev behandlet på Kommunalbestyrelsesmødet d. 28.8.2024.
