1. Websitets ejer og kontaktoplysninger
Byportalerne.dk ApS er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger på Dit Sorø.
Byportalerne.dk ApS
Direktør og chefredaktør: Signe Dahl Lumholt
Frederiksbergvej 59
4180 Sorø
Mobil: 23 23 46 69
E-mail: signe@byportalerne.dk
CVR: 36444908
2. Formål og overblik
Byportalerne.dk tager databeskyttelse alvorligt, og vi ønsker, at du trygt kan benytte vores sites og undersites, nyhedsbreve og tilknyttede sociale medier.
I denne politik kan du læse om:
- hvilke oplysninger vi behandler
- hvorfor vi behandler dem
- hvordan vi beskytter dem
- dine rettigheder
- vores brug af cookies
3. Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler personoplysninger i to hovedkategorier:
A) Oplysninger du selv giver os
Det kan fx være navn, e-mail, telefonnummer eller andre oplysninger, du selv vælger at sende til os.
Vi indsamler disse oplysninger, når du f.eks.:
- tilmelder dig vores nyhedsbrev
- kontakter redaktionen via e-mail
- deltager i konkurrencer
- sender tekst eller materiale til offentliggørelse (fx læserbrev)
Nyhedsbrev
Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, opbevarer vi din e-mailadresse i MailPoet, som er det system vi bruger til at udsende nyhedsbreve. Din e-mail bruges udelukkende til udsendelse af nyhedsbreve fra byportalen.
Du kan altid afmelde dig via linket “Afmeld” nederst i nyhedsbrevet eller ved at kontakte os på redaktionens e-mail.
B) Oplysninger vi modtager i forbindelse med henvendelser
Hvis du sender os oplysninger i en mail (fx som led i et læserbrev, et indlæg eller en henvendelse), behandler vi kun oplysningerne i det omfang, det er nødvendigt for at kunne besvare dig eller behandle din henvendelse.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til andre uden dit samtykke, medmindre vi er forpligtet hertil ved lov.
4. Behandlingsgrundlag (hjemmel)
Vi behandler personoplysninger på følgende grundlag:
Samtykke (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a)
– f.eks. når du tilmelder dig nyhedsbrevet.
Legitim interesse (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f)
– f.eks. når du kontakter os, og vi behandler oplysninger for at kunne besvare din henvendelse, sikre drift og forebygge misbrug.
Opfyldelse af en aftale (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b)
– hvis du bestiller eller tilmelder dig en ydelse, vi leverer.
5. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?
Vi opbevarer kun dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt:
Nyhedsbrev: indtil du afmelder dig.
Henvendelser pr. mail: typisk op til 12 måneder, medmindre indholdet kræver længere opbevaring (fx dokumentation eller retskrav).
Konkurrencer: indtil konkurrencen er afsluttet og vindere er kontaktet, medmindre andet er oplyst.
6. Sådan beskytter vi dine oplysninger
Vi beskytter dine oplysninger med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger og begrænser adgangen til betroede medarbejdere.
Vi arbejder løbende med at sikre, at personoplysninger håndteres forsvarligt og i overensstemmelse med reglerne.
7. Cookies
Hvad er en cookie?
En cookie er en lille tekstfil, som gemmes på din enhed (computer, telefon eller tablet), og som kan bruges til at genkende enheden eller huske indstillinger.
Hvilke cookies bruger vi?
På byportalerne.dk og vores undersites anvender vi kun nødvendige cookies, som er nødvendige for:
- drift og sikkerhed
- beskyttelse mod misbrug (fx spam/bots)
- stabil funktionalitet
Vi anvender ikke cookies til markedsføring, sporing eller statistik, der kræver samtykke.
Derfor vises der ikke et cookie-samtykke-banner
Da vi kun anvender nødvendige cookies, er vi efter reglerne ikke forpligtet til at indhente samtykke via et cookie-banner.
8. Sådan kan du slette eller blokere cookies
Du kan til enhver tid slette eller blokere cookies via dine browserindstillinger. Vær opmærksom på, at blokering af cookies kan påvirke funktionaliteten på websitet.
9. Samarbejdspartnere (databehandlere)
Vi benytter følgende samarbejdspartnere til at levere ydelser til os:
- WordPress (drift af CMS/website)
- MailPoet (nyhedsbrev)
- Kultunaut (visning/indsamling af eventdata)
Vi har databehandleraftaler, hvor det er relevant, og vores samarbejdspartnere er forpligtet til at behandle oplysninger fortroligt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
10. Dine rettigheder
Du har efter GDPR ret til:
- indsigt i de oplysninger vi behandler om dig
- rettelse af forkerte oplysninger
- sletning i visse tilfælde
- begrænsning af behandling i visse tilfælde
- indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
- dataportabilitet i relevante tilfælde
- at trække samtykke tilbage (fx nyhedsbrev) når som helst
Hvis du ønsker at få rettet eller slettet oplysninger, kan du kontakte os på redaktionens mail (se nedenfor).
11. Klage
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os:
Byportalerne.dk ApS
Tlf. 23234669
E-mail: redaktion@dit-soroe.dk
Du kan også klage til Datatilsynet.
12. Opdatering af politik
Vi forbeholder os ret til at opdatere denne privatlivs- og cookiepolitik. Ved ændringer opdaterer vi datoen nederst på siden.
Sidst opdateret: December 2025
